Politique de confidentialité

Le FAQJ recueille, utilise, communique et sauvegarde les renseignements personnels que vous lui communiquez avec votre consentement. 

Le FAQJ pourra recueillir, utiliser, communiquer et sauvegarder toute information que vous entrez sur le Site du FAQJ, ou fournissez au FAQJ dans les contacts que nous pourrions avoir avec vous, selon ce que la loi permet ou exige. Votre consentement peut être exprès ou implicite, selon les circonstances et la sensibilité des renseignements personnels en question. Si vous choisissez de nous fournir des renseignements personnels, nous supposons que vous consentez à la collecte, à l’utilisation et à la communication de vos renseignements personnels, comme indiqué dans la présente politique de confidentialité.

Vous pouvez à tout moment avoir accès, demander une rectification ou retirer votre consentement à la collecte, l’utilisation ou la communication de vos renseignements personnels en nous contactant aux coordonnées indiquées dans la section « Contactez-nous » ci-dessous. 

Si vous nous fournissez des renseignements personnels concernant une autre personne, il vous incombe d’obtenir le consentement de cette personne pour nous permettre de collecter, d’utiliser et de divulguer ses informations comme décrit dans la présente politique de protection de la vie privée.

Lorsque vous visitez notre Site ou nous contactez, nous recueillons un certain nombre de renseignements personnels vous concernant. 

Les renseignements personnels que nous recueillons correspondent généralement à une ou plusieurs des catégories suivantes : 

• votre nom;
• adresse courriel;
• numéro de téléphone; 
• coordonnées professionnelles.

Sur le Site, nous pouvons recueillir des informations qui vous identifient personnellement et qui peuvent être utilisées pour vous contacter ou vous identifier. Le FAQJ utilise Google Analytics, un outil permettant de mesurer l’audience Web et d’analyser les visites sur un site Web. Il est à noter que Google peut communiquer ces renseignements à des tiers en cas d’obligation légale ou lorsque ces tiers traitent les données pour son compte.

À l’aide de témoins (cookies), Google Analytics collecte des renseignements concernant votre navigation sur ce site, sur une partie ou toutes les pages du site Web. Les informations qui vous identifient personnellement peuvent inclure, mais ne sont pas limitées à :

• les pages que vous consultez, la date, l’heure, la durée et la fréquence de vos visites; 
• les liens sur lesquels vous cliquez;
• le type d’exploitation, le type et modèle d’appareil, le nom de votre fournisseur de services Internet, la résolution d’écran de l’appareil, et votre position géographique (la région); 
• le type, la langue, la version et autres données relatives au navigateur (ex. : Chrome, Safari); 
• l’adresse IP. L’adresse IP est recueillie, mais elle est anonymisée afin d’assurer la confidentialité des renseignements vous concernant (l’anonymisation d’une adresse IP empêche l’identification d’un internaute au moyen de cette dernière).

Pour plus d’informations sur les pratiques de Google en matière de confidentialité, veuillez consulter la page Web des conditions et de la confidentialité de Google (https://policies.google.com/privacy?hl=fr-CA). Si désiré, vous pouvez empêcher l’enregistrement des renseignements relatifs à votre navigation en installant, sur votre ordinateur, le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics.

Nous utilisons vos renseignements personnels pour vous fournir nos services et les améliorer. Nous les utilisons également pour répondre à nos obligations légales. 

Nous pouvons utiliser vos renseignements personnels pour :

• fournir une expérience optimale en tant que membre du FAQJ ou lors de votre participation à des événements;
• planifier notre contenu;
• communiquer avec vous et répondre à toute demande ou autre communication que vous avez pu avoir avec nous;
• fournir des courriels sur des activités, des événements ou d’autres nouvelles; 
• analyser les données et nous aider à améliorer et à personnaliser notre offre de services, nos Sites Web et l’expérience des visiteurs;
• résoudre les problèmes liés aux Sites Web;
• protéger la sécurité et l’intégrité de notre Site Web et de notre organisation;
• nous conformer à toute exigence légale ou réglementaire.

Le FAQJ, sous réserve de ce qui est prévu dans la présente Politique, ne communique pas vos renseignements personnels à quiconque de l’externe du FAQJ sans votre consentement. Nous pouvons toutefois les communiquer pour répondre à une obligation légale ou pour faire valoir nos droits.

Lorsque nous communiquons vos renseignements personnels à nos prestataires de services ou nos partenaires, nous prenons des mesures pour garantir que les règles énoncées dans cette politique de confidentialité sont respectées, et exigeons que les prestataires de services préservent la confidentialité de vos renseignements personnels et leur sécurité. Nous exigeons également qu’ils n’utilisent vos renseignements personnels qu’aux fins pour lesquelles ils ont été fournis. 

Lorsque nos prestataires de services n’ont plus besoin de vos renseignements personnels pour ces objectifs limités, nous exigeons qu’ils les détruisent. Dans certaines circonstances, nous pouvons autoriser nos prestataires de services à conserver des informations agrégées, anonymes ou statistiques qui ne permettent pas de vous identifier. 

Nous n’autorisons pas les prestataires de services à communiquer vos renseignements personnels à des parties non autorisées ou à utiliser vos renseignements personnels à des fins de marketing direct. Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur nos prestataires de services, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées figurant dans la section « Contactez-nous » ci-dessous.

En outre, nous pouvons utiliser et communiquer vos renseignements personnels lorsque nous pensons que cette utilisation ou cette communication est autorisée, nécessaire ou appropriée dans les cas suivants : 

• en application de la loi applicable, y compris les lois en dehors de votre pays de résidence; 
• pour nous conformer à une procédure judiciaire;
• pour répondre à des demandes des autorités publiques et gouvernementales, y compris les autorités publiques et gouvernementales en dehors de votre pays de résidence; 
• pour faire respecter les conditions des accords relatifs à nos services; 
• pour protéger nos activités ou celles de nos sociétés affiliées ou filiales;
• pour protéger nos droits, notre vie privée, notre sécurité ou nos biens, et/ou ceux de nos sociétés affiliées, de vous-même ou d’autres personnes;
• pour nous permettre d’exercer les recours disponibles ou limiter les dommages que nous pourrions subir.

Si nous avons l’intention de communiquer vos renseignements personnels à un tiers, nous identifierons ce tiers et la raison de la communication, et obtiendrons votre consentement.

Il vous est toujours possible de vous désabonner de nos listes d’envoi, ou de ne plus recevoir de rappel sur un événement précis en nous contactant directement à l’aide des coordonnées figurant dans la section « Contactez-nous » ci-dessous.

Nous nous efforcerons de répondre rapidement à votre demande de désabonnement, mais nous vous demandons de nous accorder un délai raisonnable pour traiter votre demande.

Nous n’utiliserons, ne communiquerons ou ne conserverons vos renseignements personnels que pour la durée nécessaire pour réaliser les objectifs pour lesquels ces renseignements personnels ont été recueillis et selon ce que la loi permet ou exige.

Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur les périodes pendant lesquelles vos renseignements personnels seront conservés, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées figurant dans la section « Contactez-nous » ci-dessous.

Nous avons mis en place des mesures de sécurité physiques, organisationnelles, contractuelles et technologiques afin de protéger vos renseignements personnels et autres informations contre la perte ou le vol, l’accès non autorisé, la divulgation, la copie, l’utilisation ou la modification. Nous avons pris des mesures pour nous assurer que les seuls membres du personnel autorisés à accéder à vos renseignements personnels sont ceux dont les fonctions exigent raisonnablement qu’ils y aient accès. C’est ainsi que nous limitons l’accès à vos renseignements personnels aux employés qui les requièrent pour vous transmettre toute information à propos de FAQJ. 

Malgré les mesures décrites ci-dessus, aucune méthode de transmission ou de stockage des informations n’est sûre à 100 % ou exempte d’erreurs. Ainsi, nous ne pouvons malheureusement pas garantir une sécurité absolue. Si vous avez des raisons de croire que votre interaction avec nous n’est plus sûre (par exemple, si vous pensez que la sécurité des informations que vous nous avez fournies a été compromise), veuillez nous contacter immédiatement en utilisant les coordonnées figurant dans la section « Contactez-nous » ci-dessous.

Vous disposez de droits à l’égard de vos renseignements personnels. 

Nous prendrons les mesures nécessaires pour garantir que vos renseignements personnels soient exacts, complets et à jour. Nous ne mettrons pas systématiquement à jour vos renseignements personnels, à moins qu’un tel processus ne soit nécessaire. Nous attendons de vous que vous nous fournissiez, de temps en temps, des mises à jour de vos renseignements personnels, lorsque cela est nécessaire.

Vous pouvez demander par écrit à consulter les renseignements personnels que nous recueillons, utilisons ou communiquons à votre sujet, et nous vous fournirons ces renseignements personnels selon ce que la loi autorise. Vous pouvez également contester l’exactitude ou l’exhaustivité des renseignements personnels vous concernant. Si vous êtes en mesure de démontrer que les renseignements personnels que nous détenons à votre égard sont inexacts ou incomplets, nous les modifierons selon vos instructions.

En outre, dans certaines circonstances, vous disposez des droits suivants :

• Le retrait de votre consentement. Vous pouvez retirer votre consentement à la communication ou à l’utilisation des renseignements personnels recueillis en tout temps.
• Dans certains cas, vous pourriez demander que les renseignements personnels détenus à votre sujet ne soient plus diffusés  

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données. 

Nous pouvons exiger que vous fournissiez des pièces d’identité suffisantes pour répondre à votre demande d’exercice de vos droits. Ces informations d’identification ne seront utilisées qu’à cette fin. 

Vos renseignements personnels sont actuellement hébergés au Québec (Canada). 

Dans certains cas, les renseignements personnels vous concernant peuvent être hébergés et traités dans tout pays où nous disposons d’installations ou recourons à des prestataires de services tiers. Nos prestataires de services pourraient transférer certains renseignements personnels vous concernant vers des pays autres que votre pays de résidence, lesquels peuvent avoir des règles de confidentialité différentes de celles de votre pays. Si ces renseignements se trouvent en dehors de votre pays de résidence, ils sont soumis aux lois du pays dans lequel ils se trouvent et peuvent être divulgués aux gouvernements, aux tribunaux ou aux organismes chargés d’appliquer une loi ou la réglementation de cet autre pays. Toutefois, nos pratiques concernant vos renseignements personnels demeureront régies par cette politique de confidentialité et par les lois applicables.

Dans le cas de tout transfert de vos renseignements personnels vers d’autres pays, le FAQJ mettra en place des mesures de protection appropriées pour fournir un niveau de protection adéquat.

Notre Service peut contenir des liens vers d’autres sites qui ne sont pas exploités par nous. Si vous cliquez sur le lien d’un tiers, vous serez dirigé vers le site de ce tiers. Nous vous conseillons vivement d’examiner la politique de confidentialité de chaque site que vous visitez.

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Le FAQJ  mettra à jour la présente Politique de confidentialité de temps à autre. Si nous apportons des changements importants à cette politique, par exemple, pour nous conformer aux nouvelles exigences de la loi, nous vous aviserons à l’avance afin que vous puissiez faire un choix éclairé quant à votre utilisation de notre Service. Dans tous les cas, nous mettrons la nouvelle version à votre disposition sur le Site, en indiquant la date de la dernière mise à jour.

Le FAQJ vous encourage à consulter régulièrement la présente Politique pour tout changement. Toute modification entrera en vigueur dès la publication de la Politique de confidentialité révisée, et votre utilisation continue de ce Site ou de nos fonctionnalités interactives sera assujettie à la Politique de confidentialité alors en vigueur.

Pour toute question sur cette politique de confidentialité ou les pratiques de FAQJ  en matière de protection des renseignements personnels, veuillez nous contacter en visitant la page suivante sur notre Site (https://forumquebecjapon.org/fr/contactez-nous/)