プライバシーポリシー

「ケベック日本ビジネス・フォーラム(QJBF、以下「私たち」)」は、ウェブサイトhttps://forumquebecjapon.org/ja/(以下「本サービス」)を運営しており、ユーザーのプライバシーと個人情報の保護に尽力しています。本プライバシーポリシーは、お客様の個人情報をどのように収集、利用、開示するかを含む、プライバシーとデータ保護に関する私たちの実践についてご案内するためのものです。

私たちは個人情報の保護に対する責任を真剣に受け止め、ユーザー、会員、および支援者の方々からお預かりするデータの機密性とセキュリティを管理・保護に努めております。

本ポリシーは、個人情報の収集、利用、開示、および保存に関する私たちの方針のガイドラインとして示しております。また、ユーザーの情報に関するユーザー権利についてもご案内しております。

本ポリシーは、私たちのサービスを利用するたびに適用されます。すなわち、https://forumquebecjapon.org/ja/(以下「サイト」)をご訪問いただく際、電子メールや電話で情報をお問い合わせいただく際、または登録フォームで個人情報をご提供いただく際です。

本ポリシーを注意深くお読みいただきますようお願いいたします。個人情報提供、イベント登録、本サイト訪問、私たちと直接やりとりをされることで、ユーザーの方は本ポリシーに基づく個人情報の収集、利用、開示に同意したものと見なされます。なお、本ポリシーは定期的に見直され、修正される可能性があります。

本ポリシーには以下が含まれます。

QJBFは、ユーザーの方の同意を得て提供される個人情報を収集、利用、開示、および保存しています。

QJBFは、法律で許可または要求された範囲で、本サイトに入力される、またはユーザーの方との連絡中に提供される可能性があるすべての情報を収集、利用、開示、保存することがあります。ユーザーの方の同意は、状況と関連する個人情報の感度に応じて、明示的または暗黙のいずれかである場合があります。個人情報を提供することを選択した場合、ユーザーの方は本ポリシーに記載されている通りに個人情報の収集、利用、開示に同意したものと見なされます。

いつでもご自身の個人情報へのアクセス、訂正のリクエスト、または個人情報の収集、利用、開示への同意の撤回が可能です。その際は、「お問い合わせ」からQJBFにご連絡ください。

他の個人に関する情報を提供する場合は、その方が本ポリシーに記載されているようにその情報を収集、利用、開示することを許可するため、その方からの同意が必要です。

サイトを訪れたりお問い合わせいただいたりする際、ユーザーの方に関するいくつかの個人情報を収集します。

通常、収集する個人情報は次のいずれかのカテゴリに該当します。

  • お名前
  • メールアドレス
  • お電話番号
  • 所属先のご連絡先

サイトでは、個別に識別され、連絡または識別に使用できる情報を収集する可能性があります。QJBFはGoogle Analyticsを使用してウェブトラフィックを測定し、サイトのアクセスを分析します。なお、Googleは法的義務が発生した場合や、これらのデータを代行で処理するサードパーティにデータを提供することがあります。

Cookieを使用して、Google Analyticsは次の情報を収集する場合があります。

  • 閲覧されたページ、アクセスした日時、滞在時間、頻度
  • クリックされたリンク
  • 使用されているデバイスのオペレーティングシステム、デバイスのタイプおよびモデル、インターネットサービスプロバイダの名前、デバイスの画面解像度、地理的位置(地域)
  • ブラウザのタイプ、言語、バージョンなどのブラウザに関連するデータ(例:Chrome、Safari)
  • IPアドレス。IPアドレスは収集されますが、この情報を使用して個人を特定できないように匿名化されます(IPアドレスの匿名化により、IPアドレスを使用してインターネットユーザーを特定することができなくなります)。

Googleのプライバシーに関する実践についての詳細については、Googleの利用規約およびプライバシーポリシーのWebページ(https://policies.google.com/privacy?hl=fr-CA)をご参照ください。ご希望の場合、Google Analyticsの無効化ブラウザアドオンをコンピュータにインストールすることで、ブラウジング情報の収集を防ぐことができます。

ユーザーにサービスを提供し、改善するために個人情報を使用しております。

ユーザーの個人情報は以下の目的で使用される可能性があります。

  • QJBF会員にとってより良いサービスの提供
  • コンテンツ企画
  • ユーザーとの連絡とお問い合わせへの対応
  • 活動、イベント、その他のニュースに関するメールアドレスの提供
  • データの分析およびサービスの提供、ウェブサイト、およびユーザーへのサービス改善のサポート
  • ウェブサイトに関連する問題の解決
  • ウェブサイトおよび団体のセキュリティと整合性の確保

QJBFは、本ポリシーで定められている条件に従い、ユーザーの同意なしに外部の第三者とユーザーの個人情報を共有しません。ただし、法的義務の履行や権利の主張のために共有することがあります。

ユーザーの個人情報をQJBFのサービスプロバイダーまたはパートナーと共有する場合、QJBFはこのプライバシーポリシーに記載された規則が遵守されるように対策を講じ、プロバイダーに対して個人情報の機密性とセキュリティを維持するよう要求いたします。また、提供された目的以外には使用しないようにも要求いたします。

プロバイダーがこれらの限定された目的のためにユーザーの方の個人情報を必要としなくなった場合、情報を破棄するように要求いたします。一部の場合では、プロバイダーに対してユーザーの方を識別できない集計、匿名化、または統計情報を保持する許可を与えることがあります。

プロバイダーに対して、許可なくユーザーの方の個人情報を不正に第三者に提供するか、マーケティング目的で使用することは許可していません。プロバイダーに関する詳細情報をご希望の場合は、「お問い合わせ」からご連絡ください。

また、ユーザーの個人情報を次の場合に使用および共有することがあります:

  • 適用される法律の履行(ユーザーの方の居住国外の法律を含む)
  • 司法手続きへの対応
  • 公共機関や政府機関の要請への応答(ユーザーの方の居住国外の公共機関や政府機関を含む)
  • QJBFに関連する契約条件の執行
  • QJBFまたは関連会社の業務またはユーザーの方、他の個人、または関連団体の権利、プライバシー、セキュリティ、または財産の保護
  • 利用可能な救済措置の行使またはQJBFが被るかもしれない損害の制限
  • ユーザーの方の個人情報を第三者に提供する意図がある場合、QJBFはその第三者と提供の理由を特定し、ユーザーの方の同意を得ます。

メーリングリストへのご登録解除、特定のイベントのリマインダーの受信拒否はいつでも可能です。直接、お問い合わせの上、解除を希望する旨をお伝えください。解除のリクエストには合理的に実行可能な限り速やかに対応いたします。

QJBFは個人情報が収集された目的を達成するためにのみ、法律が許可または要求する範囲で個人情報を使用、共有、または保管します。個人情報の保管期間に関する詳細情報が必要な場合は、「お問い合わせ」からご連絡ください。

物理的、組織的、技術的、および契約上のセキュリティ対策により、個人情報およびその他の情報を損失や盗難、不正アクセス、開示、コピー、使用、または変更から保護いたします。QJBFは、個人情報にアクセスすることが合理的に必要なスタッフにのみアクセスを許可し、個人情報へのアクセスを制限しております。しかし、情報の送信や保存の方法には100%の安全性やエラーのない方法はないため、絶対的なセキュリティを保証することは致しかねます。対話がもはや安全でないと思われる場合(例:提供された情報のセキュリティが侵害されたと思われる場合)、直ちに「お問い合わせ」からお知らせください。

ユーザーの方は自身の個人情報に関する権利を行使できます。個人情報が正確で完全で最新であることを保証するための措置を講じますが、個人情報の定期的な自動更新は行いません。必要な場合は、ユーザーの方の指示に従って個人情報を変更いたします。また、状況によっては、ユーザーの方には以下の権利があります:

  • 同意の撤回:いつでも個人情報の通信または使用に対する同意を撤回できます。
  • 場合によっては、ユーザーに関する個人情報の公開を停止できる場合があります。
  • データ保護機関にクレームを提出する権利もあります。
  • ユーザーの権利の行使には適切な身分証明書の提出が必要な場合がありますが、この情報はその目的にのみ使用されます。

お客様の個人情報は現在、ケベック州(カナダ)にホスティングされています。場合によっては、ユーザーの方に関する個人情報は、QJBFの拠点、または第三者サービスプロバイダーを利用している国でホストおよび処理されることがあります。プロバイダーがユーザーの方居住国と異なる国に個人情報を転送する場合、その情報は転送先の国の法律に従い、その他の国の政府、裁判所、または法執行機関に開示される可能性があります。ただし、ユーザーの個人情報に関するQJBFの取り組みは、このプライバシーポリシーおよび適用される法律に従います。

ユーザーの個人情報を他の国に転送する場合、QJBFは適切な保護措置を講じて、十分な保護水準を提供いたします。

QJBFのサービスには、QJBFが運営していない他のサイトへのリンクが含まれている場合があります。サードパーティのリンクをクリックすると、そのサードパーティのサイトにリダイレクトされます。訪れる各サイトのプライバシーポリシーを確認することを強くお勧めいたします。QJBFは他のサイトまたはサービスの内容、プライバシーポリシー、または慣行を管理することはできず、それらに対して責任を負いません。

QJBFの活動は未成年者を対象としておらず、故意に未成年者から個人情報を収集いたしません。居住地の適用法に基づき未成年者である場合、親権者または法定代理人の明示的な同意なしに個人情報を提供しないでください。親権者または法定代理人であり、お子さんが当社に個人情報を提供したと知っている場合は、ご連絡ください。未成年者から親権者の同意を確認せずに個人情報を収集したと判明した場合は、当社は速やかにこれらの情報をサーバーから削除する措置を講じます。

QJBFは定期的にこのプライバシーポリシーを更新いたします。新しい法律の要件に適合するためなど、このポリシーに重要な変更を加える場合、事前に通知いたします。サイトで最新バージョンを提供し、最終更新日を明記いたします。本ポリシーの変更の有無を確認するために、定期的に本ページへのアクセスをお勧めいたします。変更が生じた場合、本サイトは最新のプライバシーポリシーに従います。

本ポリシーまたはQJBFの個人情報保護慣行に関するご質問やご不明な点などございましたらお問い合わせください。https://forumquebecjapon.org/ja/contact-us/

更新日:2023年11月